日本韓方協会 個人情報保護指針

個人情報保護指針
1. 基本方針

一般社団法人日本韓方ハンバン協会 (以下、「当協会」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び協会内規程等を遵守し、当協会で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、当協会が行う各種サービスにおいて、受講者様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当協会が遵守する方針を示したものです。

3. 個人情報の取得と利用目的

当協会は受講者様から以下の情報をご提供いただいております。
・氏名、住所、連絡先受講申込時に申込書に御記入いただくことで、当協会が収集しております。また、協会は、受講者様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、当協会が提供する韓方ハンバンナチュラリスト認定や育成に利用します。受講者様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。
・本サービスの提供や機能拡張に向けた研究開発のため
・本サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付のため
・受講者様の承諾・申込みに基づく、提携企業・団体等への個人情報提供のため
・キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施のため
・ご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため
・利用規約等で禁じている行為などの調査のため

4. 個人情報の管理

当協会は、受講者様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1). 情報の正確性の確保
受講者様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2). 安全管理措置
当協会は、組織的な個人情報の管理については、協会内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
3). 従業者の監督
当協会は、当協会の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4). 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当協会の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5). 保存期間と廃棄
受講者様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

5. 第三者提供の有無

当協会は、受講者様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。
また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、受講者様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。また、当協会では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当協会所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
受講者様からご提供いただいた情報の詳細については、以下の手続きにていつでもご確認することができます。また、情報の内容の訂正や利用停止等についても、受講者様の申請に基づき、速やかに処理します。
1). 個人情報取扱事業者の名称
一般社団法人日本韓方ハンバン協会
所在地:愛知県名古屋市天白区古川町155-1 グレイスあらかわ803
代表者氏名:杉浦 友音
2). 保有個人データの訂正等
ご提供いただいた情報に訂正が必要な場合は、当協会所定の方法に基づき個別にご案内し、情報の更新を行うことができます。
3). 保有個人データの利用停止等
ご提供いただいた情報の利用停止、情報のご提供の停止、ご提供いただいた情報の削除等については、当協会所定の方法に基づき個別にご案内し、情報の利用停止を行うことができます。
4). 手数料
上記の手続きを希望される利用者は、1 件につき1.000 円の手数料をお支払いただくことが必要となります。

7. 問い合わせ先

個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話にてお問い合わせください。
一般社団法人日本韓方ハンバン協会 個人情報保護担当
電話番号: 052-892-1082

8. 改訂

令和2 年 年 11 月 16 日 策定